ЭКСПЕДИТОР
Должностные обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и
исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в
реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет
корреспонденцию адресатам. В случае отсутствия или порчи вложений
сообщает об этом заведующему канцелярией. Законвертовывает, адресует и
маркирует отправляемую корреспонденцию. Обеспечивает сохранность
документов, проходящих через экспедицию. Следит за техническим
состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации,
своевременно сообщает об их неисправности.
Должен знать: основы организации делопроизводства на предприятии;
приемы и методы обработки корреспонденции; адреса постоянных
корреспондентов; правила работы на машинах, обрабатывающих
корреспонденцию; структуру предприятия и его подразделений; основы
организации труда; основы законодательства о труде; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее
образование, или основное общее образование и специальная подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
|