ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой
машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его
между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных
работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает
машинисток необходимыми для работы техническими средствами и
материалами. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и
принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от
перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся ведения делопроизводства; основные положения Единой
государственной системы делопроизводства; машинопись; порядок учета
машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок
расположения материала при печатании различных документов; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов; основы организации
труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3
лет.
|