ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и
ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.
Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием,
регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего
учет и использование архивных документов. Оказывает методическую
помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников
структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи
дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив
документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение
работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию
документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой
по составлению описей дел для передачи документов в государственные
архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения
которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов,
своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел,
выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах
архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в
разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и
организации архивного дела.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся работы архивов; Единую государственную систему
делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив,
и действующую систему их классификации; структуру предприятия,
учреждения, организации; основы организации производства, труда и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и
стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
|
