ЗАВЕДУЮЩИЙ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО
Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и
качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том
числе микрофильмирование технической документации для всех структурных
подразделений предприятия, учреждения, организации. Организует прием
технической и служебной документации для копирования, размножения,
учет поступления материалов от подразделений. Определяет расход
материалов и выдачу готовой продукции заказчикам. Составляет графики
выполнения копировальных и множительных работ. Распределяет работу
между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией
и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в
оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их
получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения
копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого
заказчикам материала. Принимает участие в разработке инструкций,
правил и других нормативных документов по технике выполнения
копировальных и множительных работ. Принимает меры по
совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению
передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода
материалов, улучшения использования оборудования и повышения
производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу
документации. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его
своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и
охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и
множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
выполнения копировальных и множительных работ; методы и средства
выполнения копировальных и множительных работ; конструкцию, принципы
работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного
оборудования; виды материалов, используемых при копировальных и
множительных работах, их свойства и технические характеристики;
стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению
технической документации; нормы и расценки на выполнение копировальных
и множительных работ; передовой отечественный и зарубежный опыт
выполнения копировальных и множительных работ; основы организации
труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3
лет.
|