Сотрудник заболел. О своем недуге он должен сообщить руководителю в кратчайшие сроки. Необходимо предоставить документальное свидетельство болезни, то есть принести больничный лист. На листке нетрудоспособности должны быть разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штамп учреждения, выдавшего документ. Если больничный выписал врач, занимающийся частной медицинской практикой, он обязан кроме своей фамилии указать номер лицензии на право давать заключения о временной нетрудоспособности. Также обязательными реквизитами являются место работы сотрудника, его фамилия, имя, отчество, возраст, вид болезни. Больничный лист работник получает в том же медицинском учреждении, куда обратился за помощью. Причем этот документ выдается на определенный срок в зависимости от заболевания. На каждом предприятии должен быть специальный журнал учета больничных листов, который позволит фиксировать эти документы. Это журнал можно купить в канцелярском магазине, либо сделать самостоятельно. Названия граф будут такими: порядковый номер записи, фамилия имя отчество сотрудника, номер больничного листа, наименование лечебного учреждения, выдавшего бланк, срок больничного листа. Чтобы пособие по временной нетрудоспособности было начислено правильно, нужно знать, как определить расчетный период. Он равен 12-ти календарным месяцам, предшествующим болезни. Если работник отработал меньше 12 месяцев, то все расчеты надо вести исходя из выплат, начисленных ему до месяца болезни. Если сотрудник заболел в том же месяце, когда устроился в организацию, то этот месяц и надо считать расчетным периодом. Чтобы фонд социального страхования профинансировал расходы на выплату пособий по болезни сотрудника, нужно не только вести журнал учета больничных листов, но и своевременно указывать необходимые данные в отчетной ведомости № 4-ФСС. Все документы, касающиеся временной нетрудоспособности сотрудников, должны храниться в определенном месте.