Очень часто сотрудники жалуются, что не успевают выполнить план через высокую загруженность работой. Насколько это отвечает действительности поможет узнать система учёта рабочего времени.

Как оценить реальную загруженность персонала?

Сам факт, что персонал загружен работой, говорит о том, что: либо сотрудники нерационально используют свое время, либо менеджер недостаточно эффективно организовал трудовой процесс. Чтобы найти истинную причину руководителю нужно знать, насколько эффективно справляется со своими обязанностями каждый работник. Только так получится избежать ситуаций, когда одни сотрудники загружены задачами и вынуждены трудиться сверхурочно, а другие - впустую тратят время.

Учёт рабочего времени: способы и методы осуществления

Получить полную картину дня персонала и оценить реальную загруженность сотрудников поможет система учёта рабочего времени, которая является незаменимым инструментом в сфере управления. Она поможет руководству получить необходимую информацию относительно количества и качества отработанного времени. А это, в свою очередь, необходимо для более тщательного планирования рабочей деятельности персонала и объективной оценки его труда.

В наше время системы учёта рабочего времени имеют разную форму, но задание у них одно – вести контроль над персоналом.

Так, системы учёта представлены:

а) электронными турникетами, которые устанавливаются на входе в помещение и фиксируют время прихода/ ухода сотрудников; б) системами видеонаблюдения, которые устанавливаются непосредственно в офисе в) системами учёта рабочего времени, которые устанавливаются на компьютер и фиксируют активность за ним (используемые программы, приложения и сайты, а также время работы с ними).

Вопрос «загруженности» персонала

Некоторые из вышеперечисленных систем более эффективны, некоторые – менее. Они решают разные задачи и предоставляют разную информацию о трудовой деятельности персонала, но в то же время они помогают в какой-то мере ответить на вопрос: “Насколько загружены работой сотрудники?”

Ведь если человек приходит на работу с опозданием, а уходит раньше положенного, возможно он недостаточно «загружен». В случае же, если сотрудник приходит раньше положенного и засиживается допоздна (при условии, что он действительно занят работой, а знаний и навыков ему хватает для выполнения поставленных задач) возможно необходимо его немного “разрузить”.

Самое главное в управлении персоналом - справедливое отношение к каждому подопечному.

Читайте также, как оценить реальную занятость сотрудников с помощью фотографии рабочего дня.