Каждое предприятие должно вести учет для военнообязанных, учитывая порядок, который указан в постановлении Правительства РФ (27.11.20106г.). Процесс состоит из сбора, регистрации и анализа данных о сотрудниках. Для этого при трудоустройстве работник должен предоставить соответствующие документы. Все работодатели должны быть зарегистрированы в военном комиссариате. После внесения данных юрлица в ЕГРЮЛ они в течение 5 рабочих дней оказываются и в комиссариате, работающем по месту осуществления деятельности данного юридического лица.

С момента трудоустройства воинский учет может производиться кадровым работником, но если работы много, для этого может быть назначен инспектор, который и будет заниматься подобными задачами.

Учет обязателен для всех призывников — мужчин от 18 до 27 лет не находящихся в запасе, и для военнообязанных. К ним относятся:

• уволенные, те, кто находится в запасе ВС РФ;
• не проходившие службу, так как были освобождены или вступление отсрочено;
• проходившие обучение в вузах на военных кафедрах;
• лица, проходившие альтернативную службу.

Женщины будут считаться военнообязанными если получили военно-учетную специальность. Они находятся в запасе до 45-летнего возраста, а имеющие офицерское звание — до 50 лет.

На учет не ставятся:

• лица, постоянно не живущие в РФ;
• освобожденные от несения воинской обязанности;
• отбывающие свое наказание (в местах лишения свободы);
• в текущее время проходящие службу;
• офицеры в запасе ФСБ, СВР.

Вторым моментом, о котором всегда должен думать руководитель предприятия, это выплаты при сокращении, размер которых и порядок выполнения оговорены в Трудовом кодексе РФ. Руководитель обязательно должен учитывать права увольняемых сотрудников, особенно тех, у кого есть преимущественное положение или вовсе не подлежащих увольнению.

Увольнение обязательно сопровождается рядом поддерживающих и защитных факторов, а именно:

1. Сотрудника следует уведомить за два месяца до разрыва с ним трудовых отношений. Это дает возможность найти другое место работы.
2. Профсоюзная организация и центр занятости тоже должны быть проинформированы в эти же сроки. Даже если сотрудник не состоит в профсоюзе, его следует уведомлять.
3. Сокращаемый работник получает выплату компенсации. Обычно это две месячные зарплаты, на Крайнем Севере — шесть.

В процессе оформления досрочного увольнения руководитель должен убедиться, что увольняемый не имеет отношения к категории привилегированных и у него нет права оставаться в штате (см. ст. 179 ТК РФ). Беременных возможно сокращать только при грубом нарушении трудовой дисциплины. Даже в случае ликвидации предприятия работодатель обязан обеспечить женщине другое трудовое место.