ИНСПЕКТОР ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ
Должностные обязанности. Осуществляет контроль за своевременным
исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя
предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии
проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций,
на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет
картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также
поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный
учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного
выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии
их исполнения. Принимает участие в подготовке предложений по
совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке
мероприятий по рационализации документооборота.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические
и нормативные материалы по организации делопроизводства на
предприятии; формы и методы контроля исполнения документов; структуру
предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы
делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; основы
трудового законодательства; основы экономики, организации труда и
управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование, специальная подготовка по установленной
программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на
данном предприятии не менее 1 года.
|